Co jest wymagane przy wypożyczaniu pojazdu na firmę

W prowadzeniu działalności gospodarczej wynajem samochodu jest często najprostszą i najlepszą drogą do uzyskania dostępu do użytkowania pojazdu. Korzystają z niej zarówno firmy początkujące, które nie dysponują jeszcze kapitałem potrzebnym do kupienia własnych pojazdów, jak i większe spółki – bo po prostu rozwiązanie takie jest najkorzystniejsze w danej sytuacji.

 Ktoś, kto nigdy nie wypożyczał samochodu może jednak nie wiedzieć, jakie dokumenty powinien zabrać ze sobą wybierając się do wypożyczalni. I czy w ogóle wypożyczanie samochodu w imieniu firmy, a nie jako prywatny klient, jest opłacalne? Przedstawiamy listę dokumentów, o których warto pamiętać przy wynajmie samochodu na firmę.

Podstawą jest identyfikacja firmy. Umożliwia to oczywiście numer REGON, który jest nadawany każdej rejestrowanej firmie do celów statystycznych. Poza tym podstawowy dokument, który na pewno może się przydać, to zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. Zyskujemy prawo do jego wydania w chwili rejestrowania działalności. Czasem potrzebny może także okazać się numer KRS; powinniśmy o nim pomyśleć zwłaszcza wtedy, gdy występujemy w imieniu spółki akcyjnej lub spółki z o.o. A co z numerem NIP? Jest logiczne, że nie można prowadzić firmy bez numeru NIP, można go też znaleźć na wyżej wymienionych, a koniecznych przy wypożyczaniu samochodu na firmę dokumentach. Niektóre wypożyczalnie proszą jednak, aby numer NIP podać osobno, więc przygotowanie go zawczasu nie zaszkodzi.